Kostenbereich: Abfallentsorgung
Kosten: ca. 6,2 Mio €/a
Branche: Handel
Anzahl der Mitarbeiter: > 1500 MA

Aufgabe
Hans Becker wurde beauftragt alle Kostenbereiche der Abfallentsorgung zu analysieren und Einsparpotentiale unter Beibehaltung oder Verbesserung der Qualitätsstandards aufzudecken und umzusetzen.

Ablauf
Auf Grundlage zahlreicher vom Kunden bereit gestellter Unterlagen, sowie Aufnahmen vor Ort, führte Hans Becker eine detaillierte Erfassung der einzelnen Abfallfraktionen und der entstandenen Kosten durch.

Der Kunde setzte unterschiedliche Dienstleister in den einzelnen Bereichen der Entsorgung ein. Die Kosten für diese Bereiche waren nicht transparent.
Nach Aufnahme der bestehenden Prozesse in den einzelnen Bereichen der Abfallentsorgung konnte auf die bezogenen Leistungen und entsprechenden Kosten eine Benchmarkanalyse erstellt werden. Es wurde deutlich, dass die Konditionen und Prozesse optimiert werden können.

Gemeinsam mit dem Kunden wurden die Einsparpotenziale besprochen und das Konzept sowie die weiteren Schritte ausgearbeitet.

Hans Becker führte eine Ausschreibung in den einzelnen Fraktionen und Gebietseinteilungen durch. Es wurden Gespräche und Verhandlungen mit den bestehenden und auch mit alternativen Anbietern geführt. Schwerpunkte bei den Gesprächen waren, neben der Preisverhandlung, vor allem die Prüfung der Leistungsfähigkeit, die Optimierung der bestehenden Prozesse sowie die erzielbare Transparenz für den Kunden.

Bei der Auftragserteilung hat der Kunde besonders darauf geachtet, dass die gewonnene Transparenz in Prozessen und Kosten in den Abrechnungen genutzt wird.

Die Projektlaufzeit betrug 9 Monate vom Beginn der Analyse bis zur Auftragsvergabe.

Ergebnis

Die Kosten konnten im Jahr um ca. 3,0 Mio € reduziert werden.

Nutzen

• Klare Dokumentation der internen/ externen Prozesse
• Erhöhung der Transparenz in Prozessen und Kosten der Abfallentsorgung
• nachhaltige Einsparung