Express-Paketdienste

Wurde im Bereich der Logistik in Ihrem Unternehmen ein Risikomanagement installiert?

Zentrale Fragen hierzu können wie folgt lauten:

• Wie lassen sich Lieferengpässe, Lieferausfälle und Mehrkosten wirksam vermeiden?
• Welche Risiken entstehen durch den Transport der Güter für das Gut selbst, für das Transportmittel und die Umwelt?
• Wie groß sind die Risiken bei möglichen Abweichungen aus
  • unternehmens-,
  • produktions-,
  • finanz-,
  • umwelt- und
  • versicherungstechnischer Sicht?

Wie Sie die einzelnen Risiken bewerten, hängt maßgeblich von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und den Marktverhältnissen ab.

Hieraus kann z.B. eine bestimmte Beschaffungsstrategie (Dual Sourcing, Multiple Sourcing), die fixe Buchung bestimmter Versandeinheiten oder auch eine gewisse Bevorratung resultieren. Letztlich sollte das Risikomanagement auch zu einer vertraglichen und versicherungstechnischen Berücksichtigung von Risiken führen und direkt in die Ausarbeitung der Optimierungsansätze einfließen.

Zeitliche Konsolidierung von Versandmengen

Prüfen Sie mit der Vertriebsabteilung, ob viele kleinere Sendungen (täglich oder wöchentlich) zu größeren Sendungen gebündelt werden können.

Bitte beachten Sie das maximale Paketgewicht des jeweiligen Dienstleisters.

Einfluss auf Kosten und Liquidität haben folgende Faktoren:

• Zahlungsziele
• Skonti/Boni
• Sammelabrechnung (monatlich/vierteljährlich)
• Einrichtung eines Aufschubkontos für Zoll-und Einfuhrumsatzsteuer
• elektronische Rechnungsstellung
• Einführung Gutschriftsverfahren
• Rechnungsprüfung

Untersucht wurden alle ein- und ausgehenden Kurier-, Express- und Paket-Sendungen.

Analyse
Aus einem repräsentativen Zeitraum wurden alle Rechnungen erfasst und ausgewertet und auf ein Jahr hochgerechnet. Die Abläufe wurden im Detail vor Ort erfragt.

Konzepte
Der Abgleich mit vorliegenden Benchmarks zeigte im Bereich nationaler und internationaler Transporte Einsparpotenzial. Im Express- und Paketversand konnte HANS BECKER dem Klienten alternative Möglichkeiten aufzeigen.

Realisierung
Alle Lieferungen wurden in Abstimmung mit dem langjährigen Klienten neu am Markt angefragt. Die Erfassung, Auswertung der Daten, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsprofilen nahm 3 Monate in Anspruch. Die Ausschreibung mit mehreren Vergabegesprächsrunden dauerte weitere 2 Monate.

In Summe konnte sich der Klient über 185.000 Euro im Jahr einsparen. Die Einsparungen wurden durch den Einsatz eines alternativen Dienstleisters und in Nachverhandlungen mit den bestehenden Dienstleistern umgesetzt.Durch einen Wechsel des Dienstleisters für internationale Express-Sendungen wären höhere Einsparungen möglich gewesen. Das hätte allerdings Laufzeitverschlechterungen mit sich gebracht.

Die Aussendienstmitarbeiter können nun Ihre Mustersendungen bei den bundesweiten Niederlassungen beider beauftragter Paket-Dienstleister abgeben.